ポータル運用について

こんばんわ

ポータル運用（情報の見せ方）について
ご意見をおきかせいただきたく
投稿させていただきます。
　
サイボウズガルーン３を２０１０年１１月に導入して
1年とちょっとが経過していますが
今までトップページが社内イントラネットとサイボウズガルーン３と
２つあったのをやっとサイボウズをトップページに統合した状態です。

■問題①
まだまだ多数のHTMLコンテンツの資産が残っており
徐々にサイボウズに移行はしていますがいろんな情報が
部門ごとに様々となっており情報の整理がされておらず
困っています。
（今はサイボウズのトップページからHTMLコンテンツへリンク集を
使ってアクセスできるようにしています）
どういう情報をサイボウズへどういう情報をHTMLにするべきかの
判断が難しいところです。。

■問題②
まずポータルをどういった切り口で分けておられるか
ご意見いただければ助かります。
　全社／個人／社内FAQ／申請／各部門
という切り口かと思っていますが
プロジェクト毎のポータルの場合どうするのか？
システムの毎の情報ページだったらどこのページに入れるべきか？
（主管部門？情報システム部門として？）

■問題③
ポータルのアクセス権問題
各部門ポータルを作成したときに他の部門には必要が
ないためアクセス権にてその部門しか見れないように
アクセス権を設定したいという方が多いです。
（不要な情報は見せない）
ただ、せっかく情報共有する場ができてオープンに
していこうというのに部門間の壁を作りかねないのではと
懸念しています。
皆さんはこういった部門毎のページの場合アクセス権は
どうされているものでしょうか？
ポータル（ページ）の作り方もあるかと思いますが。。

なお、サイボウズ社のオンラインデモサイトは大変参考になっております。
かなり参考にさせていただきました。

以上お手数ですがご意見よろしくお願いします。

タグ： サイボウズ ガルーン 3