「Googleカレンダー」と「サイボウズ Office」を双方向同期するアプリ登場！

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こんにちは！コミュニティ事務局のあきこです。
今日は、株式会社ペガシス様より本日発売開始となった、 「Googleカレンダー」と「サイボウズ Office」を連携する製品 「Gcal Connection for Cybozu Office」をご紹介いたします！

「Gcal Connection for Cybozu Office」は、
「サイボウズ Office 7/8」のスケジュールとGoogleカレンダーを双方向で同期できる
Windowsのタスクトレイに常駐するタイプのアプリケーションです。

価格はシングルアカウントタイプで4,980 円(税込)。
Googleカレンダーを通じて、iPhoneやAndroidとも連携できるので
外部から社内の「サイボウズ Office」にアクセスできないお客様も
外出先からスケジュールを確認できます！
今回は実際の設定画面を元に、機能をご紹介いたします。

※今回は他社製品のご紹介なので、あえてレビュー風に「である」調でご紹介してみます！

■ダウンロード、インストール

「Gcal Connection for Cybozu Office」は、14日間体験版を利用できる。
インストールは画面の誘導通りに進めば、1～2分で完了した。

ただしひとつ注意が必要なのが、
初回同期の際には一度Googleカレンダーを空にする必要があること。
Googleカレンダーを今までも使っていた場合は
「サイボウズ Office」専用に、別のカレンダーを用意しておくのがいいだろう。

　>>ダウンロード（ペガシス様Webサイト）

■体験版ライセンスを取得する

インストールが完了すると、ライセンスの取得画面が表示される。
体験版で用意されている動作モードは
「シングルアカウントモード」と「マルチアカウントモード（10人）」の2種類。

シングルアカウントモードでは、一人のスケジュールのみ同期が可能。
個人のパソコンにインストールして使うことが想定されている。

マルチアカウントモードは、複数人数（体験版では10人）のスケジュールを
それぞれ別のGoogleアカウント同期可能なモードだ。
情報システム担当者の管理の元利用したい場合は、
マルチアカウントモードを選択し、サーバーなどにインストールするのがおすすめだ。



■アカウント情報の設定

まずはじめに、「サイボウズ Office」の情報を入力する。
このとき、「サイボウズ Office」にパスワードが設定されていないと
同期できないので注意が必要だ。

次に「Googleカレンダー」の情報を入力し、同期するカレンダーを選択する。
ここで選択するものは、通常予定を同期するカレンダーとなる。



■同期設定

同期設定では、「一方向」か「双方向」かどちらかを選択する。
一方向を選んだ場合、Googleカレンダーは閲覧専用となり、
「サイボウズ→Googleカレンダー」のみの同期となる。

また、Googleカレンダーには「場所」を入力することが可能だが、
サイボウズの予定名もしくはメモ欄の末尾に、場所を[　]でくくって記載しておけば、
Googleカレンダーの場所欄と[　]内の文字を同期可能だ。

また、おすすめなのが「非公開予定」を
標準カレンダーとは別のカレンダーに同期できる機能。
プライベートの予定はここで指定したカレンダーに登録すれば
「サイボウズ Office」上でも「非公開」の予定となるのだ。

Googleカレンダーは、複数のカレンダーを持つことが出来るので、
あらかじめGoogleカレンダーを分けておくことがおすすめだ。



■常駐・更新設定

最後に、常駐や更新頻度の設定を行う。
常駐設定では、Windowsにログインしなくても稼働できるモードの選択が可能。

更新頻度は分単位、時間単位で任意に指定できる。
ただし、頻繁に更新しすぎるとGoogleカレンダー側でロックがかかる場合があるので注意が必要だ。



設定は以上で終了。
初回同期が完了すれば、後は設定した更新間隔で同期される。

スマートフォンのカレンダーとGoogleカレンダーを同期させておけば、
これで、スマートフォン上でも「サイボウズ Office 8」の予定が確認できるのである。

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以上、設定＆機能のご紹介でした！
14日間無償でお試しいただけるので、ぜひお試しくださいませ。

※「Gcal Connection for Cybozu Office」は株式会社ペガシスの製品です。
　ご不明な点は株式会社ペガシスへお問い合わせください。

　>>株式会社ペガシス Webサイト


※外からサイボウズ製品にアクセスできる環境をお持ちのお客様は、無料のiPhoneアプリ「サイボウズ KUNAI Lite for iPhone」もよろしくお願いいたします<(_ _)>

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