社内メールや、外部とのメールの保存について (シャナイメールヤ、ガイブトノメールノホゾンニツイテ。)

ガルーン2.1.2を使っております。
社内メールや外部とのメールがフォルダに溜まりすぎています。（棚卸をすればいいのですが）
これらのメールを、添付ファイルが付いているメールは、そのまま添付ファイルを付けておいて、クライアントにメール本文もそのままに保存することは可能でしょうか。できるだけ、時間がかからない方法があれば、教えていただきたいのですが。
よろしくお願いします。