ワークフローを回覧版として利用したいのですが

うちの社内では全ての回覧版を紙でまわしています。
ところが添付書類が紛失したり回覧版本体ごと紛失したり
または回覧書類を机上にためこんで回してなかったりとか
の状況なので、サイボウズのワークフローを活用して業務
改善を行いたいと考えています。
皆様の事例を参考にさせていただきたいので宜しくお願いします。