ワークフローを回覧版として利用したいのですが

こんにちは。 ワークフローで申請経路を「部長→常務→専務→社長→総務担当」というように設定しています。 各担当が申請する場合にはこれでいいのですが、例えば、部長が申請する場合、最初の「部長」...

ＡＧユーザーです。 上司から電子承認システムの導入・・と言われて ワークフローで提案するつもりでいます。 ≪１２０ユーザーで運用予定です≫ サーバの容量について議題が見られるのですが どの...

社内メールを返信するのがうまくいかないんですが、 皆さんどうされてますか？ ちなみに私はその他の操作から「再利用して送信する」を選択して 件名や宛先を入れ直してやってます。 でも、面倒で・...

◆皆さん、何か良い知恵がありましたらご教授ください！ ［確認しました］ボタンは便利に使っているのですが、大勢の人にメッセージを出すと、そのメッセージに対して「確認した」「了解した」等の受信...

確認しましたボタンを押したときに表示される仕組みだと思うのですが、これだとフォローを書き込んでもそちらを読んでくれているかわからないので不安なときがあります。 そんなときはもう一度新しい確認...

ソースというと大げさですが、うちではいくつかhtmlを直接カスタマイズしちゃってます。 例えば。。（office6です） 　・社内メール作成時の「確認しました」チェックを 　　デフォルトで...

ﾒﾓでもらった内容を、そのまま社内の別の人へ転送できるようにしてほしい

社内メールのフォローで添付ファイルが１つしか添付できないのはなぜでしょうか？ 添付数に制限がなくなればいいのですが。

Office6で、こんなのいいよ！という使い方や感じたことが あったら教えてください。m(__)m Office4を使い始めて○年、このコミュニティで少し置いてかれたような気分でしたが、よ...

ToDoに登録やトップページに出すことができないですね。 宛先に自分を追加すればいいんですが、忘れたときなど再利用して自分宛に送信してから登録して結構面倒です。 自分で出したものでも忘れな...

Office4からOffice6に移行している途中ですが 既存のＥメール環境とOffice6のメール、社内メールとを どうやって使い分けていこうか悩んでいます。 Office4 のときはwe...

12/末にバージョンアップしました。運用切り替え自体は2/末予定ですが、混乱が起きそうで今思案中です。 ・まず、アイコンをOffice4のものに変更しました。 　→　でも、機能が該当しないも...

office 4 → 6にバージョンアップして1ヶ月が過ぎました。 バージョンアップして最初の回覧(社内メール)で、「確認しました」ボタンにチェックすることが分からずに、 「今度の回覧は、何...

Office6には、その他の操作という便利なボタンがついています。 掲示板と社内メールの使い分けがうまくできない私は、掲示板で書いたものを社内メールで出しなおしたり、社内メールで通知したもの...

弊社では、伝達事項で重要なものは社内メールで確認ボタン付きを全員に配信することが多いのですが（というのも掲示板では見てくれたのか、そうじゃないのか判別できないため）宛先の部分にユーザ名がダー...

Office6の社内メールのヘッダーの見方を知っている方いませんか。 発信元のIPｱﾄﾞﾚｽまで特定できる方法などありましたら、 何方かご教授ください。お願い致します。

社内から送られてきたWEBメールを自宅に転送したいのですが、可能でしょうか？ どなたかやっておられる方いらっしゃいませんか？

複数の方からも挙げられているものなのですが、私も宛先一覧を非表示もしくは別表示に出来ないか模索中です。カストマイズする方向で考えているのですが、知識がなくて困ってます。どなたか、やり方を教え...

電子会議室(Office4）の会議室の統合や、分割、コメントの移動ってできないんでしょうか？ 会議室名称の変更も。 掲示板ではできますよね。 大勢で運用していると、見当ちがいの会議室に議題を...

ワークフローの決裁の時、うちは最後にプリントアウトして印が必要。私は決裁者のため、ものすごい数の申請がきます。毎日毎日本当に大変・・・！やっぱり印鑑は大切なんですかね・・・おかげで経理の担当...

ワークフローの申請番号ですが、申請フォームごとに申請番号が連番で付けられると便利だと思いませんか？（自社ではこの機能が無いためワークフローを入れることができない） Office6では改善され...

オフィス６を別サーバーにセットして評価のために試用しているのですが、ＡＧで登録してあるワークフローのデータをまとめて吸い込ませることは出来ないのでしょうか？ オフィス６やＡＧから、データをＣ...

ユーザーにいかに利用してもらうか？って難しいです。 利用して下さいって言っても、使う人は使うし、使わないユーザーは見ることもしないし。

○確認・決裁者が処理できる項目 ワークフローのフォーム項目は、現在は「申請者のみが操作できる項目設定のみ」ですが、途中の確認者や、決裁者が、さらにある項目を処理して返すなり、回すなりが出来る...

ワークフローを利用して、データ集計をしたいのですが 決裁フローを不要にできないのでしょうか？ （今だと必須となっています） ユーザーに必要データを入力してもらい、こちらはＣＳＶデータが欲しい...

ワークフローの導入を考えているのですが、ペーパーレス化と言っても文書として印刷することもあると思います。 ブラウザの印刷では会社の文書とできないので成形されたものを印刷したいのですがワークフ...

環境問題などが取り立たされているこの頃。 ISO14001やISO9001でサイボウズを利用されている事例などあれば、どのようにされているか、またその効果の程をこの場を借りて伺いたいです。

ＩＳＯの品質記録などの書類の管理って如何されてますか？うちの会社は書面保存なので量がすごい、壁一面ISOの書類棚。一応文書管理用のサーバーを導入したのはいいがＩＳＯで細かくルールー（承認、最...

ワークフローの承認経路で途中の「承認」は全て承認、最後の「決裁」で却下した場合、その前までの承認者には「却下」した旨が伝わりません。 却下されると申請者は却下された点を加味し、再度申請するこ...

バージョンアップにあわせて掲示板のルールを変更しました。重要な掲示用のカテゴリを作り、そこにはワークフローで承認されないと掲示できないというルールにしました。 他部署から「承認されたらその...

我が社では些細な申請書類から稟議までワークフローで行っています。Ver.6になってから役割が明確になり使い勝手もよくなりました。そこで・・・更に使いやすくする為、機能強化を訴えて(少々大袈裟...

全社にサイボウズを利用拡大する上で、皆さんの会社ではどのようにしていますか？ 例えば部署毎の推進者を含め、本社に事務局を設置、各部署から要望を募って実施していくとか。。。 ある程度情報システ...

現在、来年度より5万円以下の稟議についてのみワークフローでIT化を図るべく準備、調査中です。 全社での導入を予定しておりますので、稟議内容や経路も様々になり、また見積書等添付書類の原本はどう...

エクセルやワード上に印鑑を押したいとの要望があり検討してます。いままでは印影をスキャナーで読み取って画像として貼っていたことはありましたがコピーとか簡単に出来てしまうのでちょっと問題が。ネッ...

購入申請や休暇申請は全て紙ベースでサインをもらうことになっていますが、サインをもらう側もする側も席にいないことが多くなかなか承認が進みません。それなのに従業員が少なく小さなオフィスなんだから...

ワークフローの申請フォームで入力中に、中断する必要があった場合、皆さんどうされてますか？ 弊社では、とりあえず必須項目を入力し、経路を指定（最初に承認に自分を指定）し申請するようにしています...

ワークフローで社内のいろいろな申請をするようにしてあるのですが、 ４月１日になって、新年度用の書式を作らなければならないのです。 いろいろな都合で、年度毎に書式を区別したいので、書式の更新を...

私は総務に所属していて、社員の交通費や休暇申請など、殆どの申請データが「確認者」である私の元へ来ます。 毎日ものすごい量なんです。 受信一覧（送信一覧もですが）を見ると申請番号順に並んでま...

フリーのグループウェアを使っていましたが やっと、この程サイボウズを買うことができました。 とっと、ところが弁当注文の機能だけが移行できません。 なんかいいほうほうないですか？ 本格的に取り...

ワークフローを運用していますが、1申請に複数の（個数が不定の）ファイルを添付したいという要望があります。 理想を云えば、「参照」ボタンで開くファイル指定ダイアログで複数ファイルを一気に選択・...