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ワークフローを回覧版として利用したいのですが

うちの社内では全ての回覧版を紙でまわしています。
ところが添付書類が紛失したり回覧版本体ごと紛失したり
または回覧書類を机上にためこんで回してなかったりとか
の状況なので、サイボウズのワークフローを活用して業務
改善を行いたいと考えています。
皆様の事例を参考にさせていただきたいので宜しくお願いします。

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決定

コメント

2004/11/26 17:05

くみちょう
SHIGさん、MOOさん早速のご回答を有り難う御座います。
なるほど「社内メール」を回覧版として利用すればよいのですね。
現状回覧版の既読確認は各自紙にサイン、印鑑で対応していますので
それを「社内メール」の「確認ボタン」を利用する事に置き換えれば
OKという事ですよね。現状社内メールは利用方法が明確になっていない事もあって
ほとんど利用されてない状況なので回覧版として利用できれば業務改善できそうです。

2004/11/26 15:56

MOOです
SHIGさんの言われる通り、「社内メール」や「掲示板」を使われた方が、一般的な書類の回覧は便利ですよ。
私の使っていたのはOffice4の「回覧板」とガルーンの「メッセージ」ですが、誰が見た見ないがすぐにわかるし、フォローも書きやすいので
「ワークフロー」にすると「申請経路」が一通りならば良いのですが、「この資料を部内全員に廻したい」となると「申請経路」を作るのが大変ですし、その前に「経路オーバー」になってしまうのではないでしょうか?

2004/11/26 14:41

SHIG
ワークフローを使うと却下以降のユーザーが閲覧できなくなります。
うちでは・・・
申請書類等の決裁が必要なものは「ワークフロー」
既読の確認が必要な文書の回覧は「社内メール」
既読確認の必要のない文書の回覧(掲示?)は「掲示板」
と、大別してます。
うちでは、くみちょうさんの回覧板は「社内メール」として扱いますね。

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