ワークフローの承認での添付ファイル差し替え

ＡＧユーザーです。 上司から電子承認システムの導入・・と言われて ワークフローで提案するつもりでいます。 ≪１２０ユーザーで運用予定です≫ サーバの容量について議題が見られるのですが どの...

電子会議室(Office4）の会議室の統合や、分割、コメントの移動ってできないんでしょうか？ 会議室名称の変更も。 掲示板ではできますよね。 大勢で運用していると、見当ちがいの会議室に議題を...

ワークフローの決裁の時、うちは最後にプリントアウトして印が必要。私は決裁者のため、ものすごい数の申請がきます。毎日毎日本当に大変・・・！やっぱり印鑑は大切なんですかね・・・おかげで経理の担当...

ワークフローの申請番号ですが、申請フォームごとに申請番号が連番で付けられると便利だと思いませんか？（自社ではこの機能が無いためワークフローを入れることができない） Office6では改善され...

オフィス６を別サーバーにセットして評価のために試用しているのですが、ＡＧで登録してあるワークフローのデータをまとめて吸い込ませることは出来ないのでしょうか？ オフィス６やＡＧから、データをＣ...

ユーザーにいかに利用してもらうか？って難しいです。 利用して下さいって言っても、使う人は使うし、使わないユーザーは見ることもしないし。

○確認・決裁者が処理できる項目 ワークフローのフォーム項目は、現在は「申請者のみが操作できる項目設定のみ」ですが、途中の確認者や、決裁者が、さらにある項目を処理して返すなり、回すなりが出来る...

ワークフローの導入を考えているのですが、ペーパーレス化と言っても文書として印刷することもあると思います。 ブラウザの印刷では会社の文書とできないので成形されたものを印刷したいのですがワークフ...

環境問題などが取り立たされているこの頃。 ISO14001やISO9001でサイボウズを利用されている事例などあれば、どのようにされているか、またその効果の程をこの場を借りて伺いたいです。

ＩＳＯの品質記録などの書類の管理って如何されてますか？うちの会社は書面保存なので量がすごい、壁一面ISOの書類棚。一応文書管理用のサーバーを導入したのはいいがＩＳＯで細かくルールー（承認、最...

ワークフローの承認経路で途中の「承認」は全て承認、最後の「決裁」で却下した場合、その前までの承認者には「却下」した旨が伝わりません。 却下されると申請者は却下された点を加味し、再度申請するこ...

我が社では些細な申請書類から稟議までワークフローで行っています。Ver.6になってから役割が明確になり使い勝手もよくなりました。そこで・・・更に使いやすくする為、機能強化を訴えて(少々大袈裟...

全社にサイボウズを利用拡大する上で、皆さんの会社ではどのようにしていますか？ 例えば部署毎の推進者を含め、本社に事務局を設置、各部署から要望を募って実施していくとか。。。 ある程度情報システ...

現在、来年度より5万円以下の稟議についてのみワークフローでIT化を図るべく準備、調査中です。 全社での導入を予定しておりますので、稟議内容や経路も様々になり、また見積書等添付書類の原本はどう...

エクセルやワード上に印鑑を押したいとの要望があり検討してます。いままでは印影をスキャナーで読み取って画像として貼っていたことはありましたがコピーとか簡単に出来てしまうのでちょっと問題が。ネッ...

購入申請や休暇申請は全て紙ベースでサインをもらうことになっていますが、サインをもらう側もする側も席にいないことが多くなかなか承認が進みません。それなのに従業員が少なく小さなオフィスなんだから...

ワークフローで社内のいろいろな申請をするようにしてあるのですが、 ４月１日になって、新年度用の書式を作らなければならないのです。 いろいろな都合で、年度毎に書式を区別したいので、書式の更新を...

私は総務に所属していて、社員の交通費や休暇申請など、殆どの申請データが「確認者」である私の元へ来ます。 毎日ものすごい量なんです。 受信一覧（送信一覧もですが）を見ると申請番号順に並んでま...

フリーのグループウェアを使っていましたが やっと、この程サイボウズを買うことができました。 とっと、ところが弁当注文の機能だけが移行できません。 なんかいいほうほうないですか？ 本格的に取り...

ワークフローを運用していますが、1申請に複数の（個数が不定の）ファイルを添付したいという要望があります。 理想を云えば、「参照」ボタンで開くファイル指定ダイアログで複数ファイルを一気に選択・...

うちの社内では全ての回覧版を紙でまわしています。 ところが添付書類が紛失したり回覧版本体ごと紛失したり または回覧書類を机上にためこんで回してなかったりとか の状況なので、サイボウズのワーク...

ワークフローで電子押印するのに困っている方はいませんか？ うちでは以下の運用方法で逃げてます(^^)v 1.押印してもらうファイルは「ファイル管理」の承認用のフォルダを作り保管。 2.登...

再利用申請の機能で困っています。 申請経路に数人登録していて、ある人が退職した場合、申請経路は作り直すのですが、再利用申請をされると、古いままの経路で申請されてしまいます。 この場合、申...

初めまして、やしんぼと申します。職場は介護老人保健施設です。サイボウズオフィス６を導入しました。まだ、本格的な運用はしていませんが、今後本格運用を目指しています。そこで、私のような老健や特別...

我社は、サイボウズを導入して1年あまり。 特に変わった、運用はしておりませんが、今後の懸案事項といえば・・ 現在、ISO文書の管理は全てペーパーで行っています。 電子化に向けて検討中ですが...

このユーザーズコミュニティの内容には、多くの機能改善 要望が語られることが多いように感じています。 それらをリンクで繋いでサイボウズ社さんに読んでもらい たい＆次期バージョンに取り込んでほ...