ワークフローの承認での添付ファイル差し替え

AMiT
TOBYさん、レス遅れましたが、アドバイスありがとうございます。
URLをうまく活用されているのですね。
今後の検討の参考にさせていただきます。

TOBY
参考までに私のところの運用を紹介します。
1.押印してもらうファイルは「ファイル管理」の承認用のフォルダを作り保管。
2.登録したファイルのURLを「ショートカットのコピー」にて所得。(ファイルの詳細のアドレス)
3.ワークフローに「押印ファイル」という項目に2.で取得したURLをペースト。
4.ワークフローの上流者はこのURLをクリックすることでファイルの確認。
5.内容を確認後、URLをクリックしてローカルにダウンロード。
(クライアントのローカルに承認専用のフォルダを作成しそこに保存)
6.押印処理後、ファイルを上書き保存。
7.ファイルをアップロード。
8.ワークフローにて「承認」を許可。
9.ダウンロードしたファイルを削除。(常にダウンロード用フォルダはクリアに)

却下する時は(却下理由を記載より変更した方が簡単・分かり易い時に)ワークフローの添付ファイルに、赤などのフォントで修正したファイルを付けています。

ちなみに電子押印アプリはシャチハタ「パソコン決済Ver5」です。
私も導入時に電子押印とワークフロー両方できるものを探したのですが、マッチするものが見つからず「Office6」をベースに実現方法を検討した経緯があります。
参考になれば幸いです。

AMiT
やはり皆さんもいろいろ検討されているご様子ですね。
しばらく運用を考えてみたのですが、ワークフローで文書が差し替え可能になると、申請者から決裁者間で情報が改竄されていないという保証ができなくなるので禁止されているのでしょうか.....

結局、うちの会社では、紙ベース承認に戻ってしまいました。
（ライセンス費用がもったいない！）
そもそも、押印した絵が無いと承認した気分にならないというのが間違っていると思うのですが。

サイボウズさん！Officeワークフローに印影を挿入できる機能を追加してください！

くどう☆C
会社のスキルにもよると思うのですが・・・ダウンロードしてアップする際に、同じ文書かの保証ができない（間違う承認者がいる）という問題があります。これが全員できる会社だとOKでしょうが、当社はそうでないので逆に怖いですね。

それから、承認でも「印鑑がほしい（印刷して保管）」レベルと、確認程度の稟議では、扱いは変わるのでしょうね、

やぶ
うちでは、添付ファイルと同じ物を別のファイルサーバーにも入れ、そっちのファイルに電子印を押してもらうといった、面倒な作業をしています。
差し替え機能があっても、決裁者が
1.添付ファイルをダウンロード
2.電子印を押す
3.さらにファイルをUP
すると言う工程ができそうにも無いので(^_^;)しょうがないか...

その
＞「申請・決裁時に、添付ファイルを差し替える機能」

私もその機能を搭載してほしいです！

ワークフローに添付ファイルをつけて申請されている他の会社の方は、
どのように運用されているんでしょうか？